OGSM is simpel. Eén pagina, vier bouwblokken, een vast ritme. Je legt het in vijf minuten uit.
Simpel is niet hetzelfde als makkelijk. De teams die van OGSM echt resultaat maken, doen alle drie dingen goed, en alle drie zien er op een dia voor de hand liggend uit en blijken in de sessie zelf moeilijk.
1. Durf scherpe keuzes te maken
Een strategische keuze die niets uitsluit, is geen keuze. De hele kracht van een plan op één pagina is dat het je dwingt te kiezen: drie tot vijf keuzes, niet meer. Al het andere, hoe verleidelijk ook, laat je van de pagina af.
Hier deinzen de meeste teams terug. Kiezen betekent nee zeggen: tegen een goed idee, tegen het lievelingsproject van een collega, tegen een kans die misschien wel wat wordt. Het is ongemakkelijk, en dat hoort ook. Een besluit dat je niets kost, was nooit een besluit.
Doe het toch. Een plan dat alles probeert te doen, verdunt je team en geeft helemaal geen richting. Het gesprek over wat je niet gaat doen, is vaak het waardevolste uur dat je besteedt. Blijf in dat ongemak zitten en kies.
2. Maak het concreet en meetbaar
“We willen innovatiever worden.” “Wij streven naar excellentie.” “Wij zetten de klant op de eerste plaats.” Niemand aan tafel heeft bezwaar tegen een van die drie, en dat is precies het probleem: een zin waarin je niet kunt falen, is ook een zin waarop je niet kunt handelen.
Het tegengif is meedogenloze concreetheid. “Onze voetafdruk verkleinen” wordt “de CO₂ per zending met 30% verlagen voor december 2027”. “Betere onboarding” wordt “nieuwe medewerkers zitten binnen tien werkdagen bij hun eerste klantgesprek”. “Internationaal groeien” wordt “actief in vijf landen met minimaal €3 miljoen omzet”.
Elke doelstelling krijgt een getal. Elke actie krijgt een eigenaar en een deadline. Een team kan alleen eigenaar zijn van wat het kan nakijken.
3. Houd het ritme
Bij de derde onderschatten teams het werk. Twee dagen goede sessies leveren een plan op; de elf maanden daarna bepalen of het iets betekende. Wat dat verschil maakt is het ritme dat volgt, en beide sessies staan volledig uitgeschreven in het ritme.
Twee terugkerende sessies houden het plan levend. De maandelijkse doensessie vraagt: doen we de dingen goed? De bijstuursessie per kwartaal stelt de moeilijkere vraag: doen we de goede dingen? Samen geven ze je een vast moment om bewust van koers te veranderen, voordat het jaar dat ongemerkt voor je doet.
Sla het ritme over en zelfs een briljant plan ligt in februari in een la. Houd het vol en, ergens rond de derde of vierde sessie, stoppen mensen met vragen wat er in het plan staat, omdat ze het al weten.
Wat dit betekent voor je volgende sessie
Geen van de drie gaat over software. Wil je weten waar je team staat, neem dan je huidige plan mee naar de volgende sessie en probeer drie dingen: streep elke strategische keuze voorbij de vijfde weg, zet een getal bij elke doelstelling die er geen heeft, en zet alle twaalf doensessies in de agenda voordat de sessie is afgelopen.
Het goede nieuws is dat structuur helpt om discipline vast te houden. OGSM.online geeft een score aan de scherpte van je plan terwijl je het bouwt, houdt elke doelstelling en actie concreet en met een eigenaar, en houdt het ritme voor je vast met ingebouwde sessies. Probeer het 30 dagen gratis en zie hoeveel makkelijker het moeilijke deel wordt.