Een plan schrijven lukt de meeste teams wel. Het lastige is het er over eens worden. En daarna moet de afgesproken versie niet uiteenvallen in zes net iets andere documenten.
Dat probleem lost dit deel van OGSM.online op. Alles hieronder is erop gericht dat het team over de inhoud praat, niet over het bestand.
Brainstorm samen, geef het daarna vorm
Stuurt één persoon een plan rond voor commentaar, dan krijg je wijzigingen terug, geen overeenstemming. Daarom begint Maken bij het team. In een gedeelde brainstormruimte komen ideeën op tafel voordat iemand vraagt in welk vak ze horen.
Daarna giet je het materiaal in de vier bouwblokken: ambitie, doelstellingen, strategische keuzes en maatregelen. Alles op één pagina, voor iedereen zichtbaar en de pagina verandert mee met het gesprek.
Omdat iedereen in dezelfde ruimte werkt, gebruik je hem tijdens de sessie, niet erna. Er zijn geen losse aantekeningen die iemand achteraf moet samenvoegen.
Wil je met een analyse beginnen? In de brainstorm staan ook de bekende managementmodellen (Business Model Canvas, SWOT, lean canvas, stakeholderanalyse). Zo staan analyse en plan op dezelfde plek.
Alles wat een onderdeel nodig heeft
Een actie zonder eigenaar is een wens. Een indicator zonder streefwaarde is geen getal, maar een onderwerp dat je belangrijk vindt.
Daarom heeft elk onderdeel van het plan wat je nodig hebt om erop te sturen:
- Eigenaren op strategische keuzes en acties, één persoon met een naam, geen afdeling
- Deadlines op acties
- Streefwaarden en eenheden op doelstellingen en indicatoren
- Beschrijvingen, voor de context die niet op de pagina past
- Labels, centraal beheerd, om het plan op je eigen manier te filteren
Waar nodig ga je een niveau dieper, met subdoelstellingen, subindicatoren en subacties. Handig als er achter één regel op de pagina veel meer zit.
De OGSM-score en de checklist
Teams vertellen ons vaak dat ze niet wisten dat ze deze functie nodig hadden.
De OGSM-score is een kwaliteitsindicator: hoe compleet en goed opgebouwd is dit plan? De checklist erachter loopt dezelfde criteria langs als het boek. Is de ambitie ambitieus maar haalbaar? Hebben de doelstellingen streefwaarden en eenheden? Heeft elke strategische keuze precies één eigenaar? Kan elke actie worden afgerond?
De score schrijft je plan niet. Hij laat de vage delen zien voordat je gaat uitvoeren. Dat is veel minder pijnlijk dan ze in maand zeven ontdekken, als niemand voortgang kan melden op een indicator die nooit een streefwaarde had.
Een eerste versie als de pagina leeg is
Iedereen kent de lege pagina. Met acht mensen naar een leeg ambitieveld staren is zonde van de sessie.
De AI-generator schrijft een eerste versie van elk bouwblok: ambitie, doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren en acties. Hij gebruikt daarvoor achtergrondinformatie over je organisatie die een beheerder heeft aangeleverd. Formuleringen die je al hebt, maakt hij ambitieuzer, concreter of korter, en hij legt bij elke wijziging uit waarom. Beide zitten in elk abonnement. De AI-assistent (Pro) gaat verder: stel hem vragen over je plan en hij stelt wijzigingen voor die jij goedkeurt.
Twee dingen vooraf. De AI levert een concept op, geen plan: je accepteert een voorstel, laat het opnieuw genereren of negeert het. En je kunt vertrouwelijke informatie nalezen en weghalen voordat er iets wordt verstuurd. Een beheerder kan de AI voor de hele omgeving uitzetten.
De AI draait op Mistral, een Europese aanbieder, met data binnen de EU. Meer daarover op de pagina over beveiliging.
Concept, actief, inactief
Op een plan dat nog in de maak is, rapporteer je niet. Daarom heeft een OGSM een status: concept zolang je hem bouwt, actief zodra je erop stuurt, inactief als de planperiode voorbij is.
Een team kan naast de ene actieve OGSM meerdere concepten en inactieve plannen hebben. Zo bereid je het plan van volgend jaar voor zonder het plan te verstoren waar mensen nu aan werken. En het plan van vorig jaar blijft leesbaar in plaats van overschreven.
Het snelst oordeel je door je eigen plan erin te bouwen. Dertig dagen gratis, geen creditcard.
Start je gratis proefperiodeDe methode achter het scherm
Dit is geen projectsoftware met OGSM-labels erop. De structuur is het model: bovenaan de ambitie, daaronder doelstellingen die haar meetbaar maken, strategische keuzes die echte keuzes zijn en maatregelen die uiteenvallen in een dashboard en het werk.
Ben je vooral benieuwd naar de methode? Die staat volledig uitgeschreven:
- Wat is OGSM?: de complete gids voor het model
- Een OGSM maken in vier stappen
- Het template: wat er in elk vak hoort
Zodra het plan er is, begint het moeilijkere deel. Zo maak je het waar →