Zoek op OGSM-template en je vindt heel veel lege rasters, de meeste achter een formulier. Het onze staat hieronder, zonder formulier.

Het OGSM-template, klaar om in te vullen. Elk leeg blok stelt de vraag waar het voor bedoeld is.

Zo krijg je het template

1. Start een gratis proefabonnement. Geen creditcard en het stopt vanzelf.
2. Vul binnen 30 dagen je OGSM in. De indeling op één pagina staat klaar, met alle rijen erin. Je besteedt die maand dus aan de inhoud en niet aan de opmaak.
3. Exporteer hem naar Excel. Dan heb je je eigen OGSM als spreadsheet, in precies deze indeling. En als bonus meteen een template voor elke volgende OGSM.

Of nog beter: houd het plan in OGSM.online. Dit is waarom.

Het template staat klaar in de proefperiode. Vul het in en neem het daarna mee naar Excel.

Start je gratis proefperiode

Wat er in elk vak hoort

De pagina loopt van boven naar beneden: de ambitie over de volle breedte bovenaan, de doelstellingen daaronder en dan de strategische keuzes als rijen, elk met haar eigen indicatoren en haar eigen acties. Alles moet op één pagina passen en dat is bewust: als alles moet passen, moet je kiezen.

Ambitie. Eén of twee zinnen, in woorden, met een horizon. Gebruik [DOEL] door [DOEN]: de droom en, in grote lijnen, de aanpak. Loopt het langer door dan twee zinnen, dan is het niet klaar.

Doelstellingen. Drie tot vijf, in getallen. Elk met het onderwerp dat je meet, de streefwaarde en de eenheid. Samen beantwoorden ze de vraag “waaraan zouden we zien dat de ambitie waar is?” Haal je ze allemaal, dan heb je de ambitie waargemaakt. Daarom moet de lijst kort zijn.

Strategische keuzes. Drie tot vijf inhoudelijke keuzes, plus maximaal twee randvoorwaarden. In woorden, ook hier met [DOEL] door [DOEN]. Elk met precies één eigenaar met naam. En kun je niet zeggen wat je niet meer doet, dan heb je dit vak niet ingevuld. Dan heb je een lijst gemaakt.

Indicatoren. Twee of drie per strategische keuze, in getallen, met streefwaarden en eenheden. Dit is het dashboard waarop je tussen de sessies stuurt. Op de doelstellingen word je aan het einde afgerekend. Meng resultaatmetingen met inspanningsmetingen, zodat er iets beweegt voordat het resultaat beweegt.

Acties. Per strategische keuze, elk met een werkwoord dat je kunt afronden, een eigenaar en een deadline. En het geheel moet passen binnen de capaciteit die je hebt. Dat doet de eerste versie nooit.

Houd de rijen bij elkaar. Hier gaan de meeste templates de mist in. Ze zetten de maatregelen in een lange lijst onderaan de pagina. Indicatoren en acties horen op dezelfde rij als de strategische keuze die ze dienen, zodat je één regel kunt doorlezen: de route die we kozen, hoe we weten of die werkt, wie wat wanneer doet. Zet je het zo neer, dan zie je in één oogopslag een keuze zonder indicatoren of een actie waar geen keuze om vroeg.

Bekijk twee ingevulde templates →

Waarom niet gewoon een spreadsheet?

Een spreadsheet is een goede plek om een plan te schrijven en een slechte plek om ermee te werken. Hij bewaart één waarde: overschrijf je de indicator met het cijfer van deze maand, dan is dat van vorige maand weg en zie je geen trend meer. Hij valt uiteen in versies zodra iemand hem mailt. Iemand moet voor elke sessie de eigenaren achterna voor een update. En verandert er bovenaan een strategische keuze, dan past niemand de teamplannen aan die erop leunden.

Ons eerlijke advies dus: werkt de proefperiode voor je team, neem dan een abonnement en houd het plan waar het werkt. Werkt het niet, dan vertrek je met een ingevulde Excel en hoef je niets op te zeggen. Dat is eigenbelang en dat zeggen we liever ronduit dan dat we een leeg spreadsheet achter je telefoonnummer zetten.

Als je op papier wilt beginnen

Helemaal prima en voor een eerste sessie vaak beter.

Teken de pagina op een whiteboard: een band over de volle breedte voor de ambitie, een blok daaronder voor de doelstellingen, dan rijen. Plakbriefjes voor de strategische keuzes en twee kolommen ernaast voor indicatoren en acties.

Een eerste OGSM-sessie hoort een gesprek te zijn en een gesprek heeft geen database nodig. Verhuis het plan naar een tool als de uitvoering begint: als meerdere mensen voortgang rapporteren, als je trends wilt en als het ritme ook in een druk kwartaal moet doorgaan.

Wanneer software gaat tellen →

De kwaliteitstoets

Voordat je een ingevuld template klaar noemt, leg het hier langs.

Ambitie. Ambitieus maar haalbaar? Zegt ze zowel het doel als het doen? Sluit ze aan op je belangrijkste uitdagingen? Is elk woord dat eruit kon geschrapt?

Doelstellingen. Maken ze elk onderdeel van de ambitie concreet? Streefwaarde en eenheid bij elke? Alleen essentie?

Strategische keuzes. Draagt elke keuze bij aan de ambitie of maakt ze die mogelijk? Geeft elke keuze richting? Zijn het echte keuzes, met een bijbehorende lijst van wat je niet meer doet? Eén eigenaar per keuze?

Indicatoren. Maken ze de strategische keuze concreet? Kwantitatief, met streefwaarde en eenheid? Kun je het getal volgende maand ophalen zonder er eerst iets voor te bouwen?

Acties. Dient elke actie een strategische keuze? Eigenaar en deadline bij elke? Is het geheel haalbaar? Kan elke actie binnen één cyclus worden afgerond?

De pagina als geheel. Kan iedereen die erbij betrokken is het begrijpen? Is dit het enige plan voor dit team, zonder schaduwplan ernaast? Past het op één pagina? Heeft het één eigenaar?

Komt het erdoor, dan is het moeilijke deel voorbij. Zet nu de sessies in de agenda.

Het ritme dat het levend houdt →