Een plan dat los van elk ander systeem leeft, gaat langzaam afwijken van de werkelijkheid. Daarom is OGSM.online gebouwd om zijn data af te geven en cijfers binnen te halen.

De API

Elk abonnement bevat een API om OGSM-data in andere applicaties te gebruiken.

Er is een endpoint per element van het plan: teams, OGSM’s, ambities, doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren, acties en hun voortgangsrapportages. Lezen dekt het hele plan en meetwaarden op doelstellingen en indicatoren kunnen worden teruggeschreven. Authenticatie gaat met een bearer-token die je zelf aanmaakt onder Instellingen.

Lees de API-documentatie → (Engelstalig)

Twee patronen komen het vaakst voor:

Business intelligence. Haal plan- en voortgangsdata op in Microsoft Power BI (of een andere BI-tool), zodat strategische voortgang naast je operationele rapportage staat in plaats van in een apart tabblad dat niemand opent.

Werkbeheer. Koppel Jira of een vergelijkbaar systeem, zodat het werk dat teams daar bijhouden aansluit op de acties in het plan en niemand iets dubbel onderhoudt.

Bij die tweede past een waarschuwing. Het is verleidelijk om elk ticket in het strategisch plan te synchroniseren en dat is een fout. In dat plan staan strategische acties; de backlog op ticketniveau hoort een niveau lager, in Jira of in de eigen OGSM van het project. Houd je de koppeling op het niveau waarop een Jira-epic overeenkomt met een actie in het strategisch plan, dan blijven beide systemen nuttig. Ga je verder, dan wordt de OGSM gewoon een projecttool.

Metingen importeren

Een dashboard veroudert meestal doordat iemand cijfers moet overtypen die elders al bestaan.

Daarom kunnen meetwaarden van doelstellingen en indicatoren uit externe bronnen worden geïmporteerd. Omzet uit het financiële systeem, tevredenheid uit de enquêtetool, uitstoot uit het rapportageplatform: bijgewerkt bij de bron, zichtbaar in het plan.

Zo krijg je ook meer bruikbare indicatoren. Een getal dat ergens al wordt verzameld, kost een middag om aan te sluiten. De theoretisch ideale indicator waarvoor een eigen datastroom moet worden gebouwd, kost een kwartaal en in dat kwartaal heeft de strategie helemaal geen dashboard.

Download het template, vul het in, upload het. Cijfers die je elders al bijhoudt, hoeven niet twee keer te worden ingetypt en een heel plan kan op dezelfde manier binnenkomen.

Single sign-on

Single sign-on met Microsoft Entra ID, voorheen Azure AD, zit in elk abonnement.

Het gemak is mooi meegenomen, maar de belangrijkste reden is uitdiensttreding. Loopt de toegang via je identity provider, dan vervalt die zodra het account vervalt. Handmatige gebruikerslijsten lopen altijd uit de pas en dat merk je pas als het ertoe doet.

Tweefactorauthenticatie zit hoe dan ook in elk abonnement.

Meer over toegang, rollen en gebruikersgroepen →

Data eruit halen

Niet alles is een integratie. Soms heb je het plan simpelweg ergens anders nodig.

• Excel-export van de hele OGSM of van elke rapportage, om te analyseren
• Pdf-export, opgemaakt om één pagina te blijven, voor bestuursstukken en om af te drukken
• Excel-import om een bestaande OGSM binnen te halen, zodat je geen plan overtypt dat je al hebt

Die laatste scheelt veel werk als je van een spreadsheet overstapt en dat doen de meeste teams.

Mobiel

Apps voor iOS en Android, in elk abonnement.

Ze zijn bedoeld om te rapporteren, niet om te bouwen: status bekijken, een actie bijwerken, een voortgangsrapportage indienen van ergens anders dan je bureau. Een plan schrijf je in een kamer met een groot scherm.

De API zit in elk abonnement, ook in Start en in de proefperiode. Maak op dag één een token aan en koppel je eigen data. Wil je eerst een specifieke integratie zien? Vraag een demo aan.

Start je gratis proefperiode Demo aanvragen