Een plan dat los van elk ander systeem leeft, gaat langzaam afwijken van de werkelijkheid. Daarom is OGSM.online gebouwd om zijn data af te geven en cijfers binnen te halen.

De API

Elk abonnement bevat een API om OGSM-data in andere applicaties te gebruiken.

Er is een endpoint per element van het plan: teams, OGSM’s, ambities, doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren, acties en hun voortgangsrapportages. Lezen dekt het hele plan, en meetwaarden op doelstellingen en indicatoren kunnen worden teruggeschreven. Authenticatie gaat met een bearer-token die je zelf aanmaakt onder Instellingen.

Lees de API-documentatie → (Engelstalig)

Twee patronen komen het vaakst voor:

Business intelligence. Haal plan- en voortgangsdata op in Microsoft Power BI (of een andere BI-tool), zodat strategische voortgang naast je operationele rapportage staat in plaats van in een apart tabblad dat niemand opent.

Werkbeheer. Sluit aan op Jira of een vergelijkbaar systeem, zodat het uitvoerende werk dat teams bijhouden aansluit op de acties in het plan in plaats van dat het twee keer wordt onderhouden.

Bij die tweede past een waarschuwing. Het is verleidelijk om elk ticket in het strategisch plan te synchroniseren, en dat is een fout. In dat plan staan strategische acties; de backlog op ticketniveau hoort een niveau lager, in Jira of in de eigen OGSM van het project. Houd de koppeling op het niveau waarop een Jira-epic overeenkomt met een actie in het strategisch plan, en beide systemen blijven nuttig. Ga verder en de OGSM verandert in een projecttool met een ambitie erop geniet.

Metingen importeren

De meest voorkomende reden dat een dashboard verloopt, is dat iemand cijfers moet overtypen die elders al bestaan.

Daarom kunnen meetwaarden van doelstellingen en indicatoren uit externe bronnen worden geïmporteerd. Omzet uit het financiële systeem, tevredenheid uit de enquêtetool, uitstoot uit het rapportageplatform: bijgewerkt bij de bron, zichtbaar in het plan.

Dit is ook wat het aantal bruikbare indicatoren vergroot. Een getal dat ergens al wordt verzameld, kost een middag om aan te sluiten. De theoretisch ideale indicator waarvoor een eigen datastroom moet worden gebouwd, kost een kwartaal, en in dat kwartaal heeft de strategie helemaal geen dashboard.

Download het template, vul het in, upload het. Cijfers die je elders al bijhoudt hoeven niet twee keer te worden ingetypt, en een heel plan kan op dezelfde manier binnenkomen.

Single sign-on

Single sign-on met Microsoft Entra ID, voorheen Azure AD, zit in elk abonnement.

Naast het gemak is de echte reden om het te willen het afsluiten van accounts. Wordt de toegang via je identity provider verstrekt, dan eindigt hij wanneer het account eindigt. Handmatige gebruikerslijsten lopen altijd uit de pas, en dat blijft onzichtbaar tot het moment waarop het telt.

Tweefactorauthenticatie zit hoe dan ook in elk abonnement.

Meer over toegang, rollen en gebruikersgroepen →

Data eruit halen

Niet alles is een integratie. Soms heb je het plan simpelweg ergens anders nodig.

• Excel-export van de hele OGSM of van elke rapportage, om te analyseren
• Pdf-export, opgemaakt om één pagina te blijven, voor bestuursstukken en om af te drukken
• Excel-import om een bestaande OGSM binnen te halen, zodat je geen plan overtypt dat je al hebt

Die laatste doet meer dan het klinkt als je van een spreadsheet af stapt, en dat is in deze markt wat de meeste teams doen.

Mobiel

Apps voor iOS en Android, in elk abonnement.

Ze zijn gericht op het rapporterende deel van de cyclus en niet op het bouwende: status bekijken, een actie bijwerken, een voortgangsrapportage indienen van ergens anders dan je bureau. Een plan schrijven blijft werk voor een kamer met een groot scherm.

Wil je een specifieke integratie nakijken voordat je knopen doorhakt?

Demo aanvragen