Product
Alles om je plan te laten werken
Er moeten drie dingen goed gaan: het plan moet scherp zijn, het moet worden uitgevoerd en er moet van worden geleerd, en het moet samenhangen tussen teams. Precies daar is OGSM.online op gebouwd.
Maken
Bouw een plan waar je team in gelooft
Brainstorm samen, geef de vier bouwblokken vorm op één pagina, en laat de OGSM-score zien waar het plan nog vaag is.
Waarmaken
Doe het werk, en leer ervan
Een ritme per maand en per kwartaal, rapportages in enkele minuten, en elke meting bewaard, zodat je de trend ziet in plaats van het cijfer van vandaag.
Verbinden
Houd alle plannen met elkaar verbonden
Gedeelde doelstellingen en indicatoren, acties verdeeld over de teams die ze uitvoeren, en één beeld van hoe de strategie wordt uitgevoerd.
Maken
Een plan waar het team zich naartoe heeft geruzied
Een plan dat één persoon schrijft en daarna rondstuurt voor commentaar levert wijzigingen op, geen overeenstemming. Daarom begint maken waar het team staat: een gedeelde brainstormruimte, met de bekende managementmodellen ernaast, en van daaruit vorm je het materiaal tot een ambitie, doelstellingen, strategische keuzes en maatregelen op één pagina.
- Samenwerken vanaf het begin, zodat je het tijdens een sessie kunt gebruiken in plaats van achteraf aantekeningen uit te werken
- Alles wat een onderdeel nodig heeft: eigenaren, deadlines, streefwaarden, eenheden, beschrijvingen en labels
- De OGSM-score en de checklist, die dezelfde criteria langslopen als het boek en je laten zien wat nog vaag is
- Een AI-generator (Pro) voor een eerste versie van elk bouwblok, en een assistent die je bestaande formuleringen aanscherpt
- Concept-, actieve en inactieve plannen naast elkaar, zodat het plan van volgend jaar kan worden gebouwd zonder dat van dit jaar te verstoren
Waarmaken
Het werk doen is de helft. Ervan leren is de andere helft
Het plan schrijven is ongeveer twintig procent van het werk. De rest is een ritme: eigenaren rapporteren, de cijfers komen binnen, en elk kwartaal vraag je of de route die je koos nog de juiste is. OGSM.online is gebouwd om dat ritme zo goedkoop te maken dat teams het echt volhouden.
- Rapporteren in enkele minuten: een percentage, een kleur, en één regel over wat je van het team nodig hebt
- Elke meting bewaard, zodat een indicator zijn trend tegen de streefwaarde laat zien en niet één losse waarde
- Stoplichten die optellen van acties naar strategische keuzes naar het plan als geheel
- Twee aparte sessies: de maandelijkse doensessie, en de bijstuursessie per kwartaal die de keuzes ter discussie stelt
- Weergaven die bij de vraag passen: kanban, tijdlijn, lijst, en waarde tegen inspanning
Het ritme, ingebouwd in het product
Doensessies per maand en bijstuursessies per kwartaal, met het plannen, de uitnodigingen en de herinneringen voor je geregeld. Dit is het deel van uitvoeren dat bepaalt of het plan een druk kwartaal overleeft.
Verbinden
Plannen die elkaar versterken in plaats van beconcurreren
Geef vijftig teams een planningstool en je krijgt vijftig plannen. Of dat gedecentraliseerde strategie is of gewoon versnippering, hangt ervan af of die plannen verbonden zijn: met elkaar, en met de ambitie erboven.
- Strategische keuzes verbonden tussen niveaus, zodat een team ziet welke keuze van de organisatie zijn plan dient
- Gedeelde doelstellingen en indicatoren: dezelfde meting in meerdere plannen, en niet een tweede kopie die iets anders rapporteert
- Acties verdeeld over teams, met één eigenaar en één status, waar het werk ook opduikt
- Inzicht over de hele organisatie: wat er overal loopt, en rapportages die door meerdere plannen heen snijden (Pro)
- Centrale structuur: teams, rollen en gebruikersgroepen op één plek beheerd, en dat is wat een grote uitrol per afdeling een klus van vijf minuten maakt
Klaar voor de hele organisatie
Veilig, verbonden en makkelijk te beheren
Je strategisch plan is een van de meest vertrouwelijke documenten die je organisatie heeft. OGSM.online is gebouwd op de eisen die grote organisaties stellen, en sluit aan op de tools die je al gebruikt.
- ISO 27001:2022-gecertificeerd, gehost in Nederland, back-ups en AI-verwerking binnen de EU
- Tweefactorauthenticatie en single sign-on met Microsoft Entra ID in elk abonnement
- Centraal gebruikersbeheer met rollen en gebruikersgroepen
- API voor Power BI, Jira en meer, plus het importeren van metingen uit externe bronnen
- Onbeperkt aantal gebruikers in elk abonnement: je betaalt per team, nooit per persoon
- Mobiele apps voor iOS en Android
In actie
OGSM.online aan het werk
Een paar korte video's over hoe teams hun weg vinden, hun plan bouwen en het levend houden.
Probeer het zelf
De beste manier om OGSM.online te begrijpen is er je eigen plan in bouwen. Start je gratis proefperiode van 30 dagen, of vraag een demo aan en we lopen er samen doorheen.